Ihre Immobilie sucht einen Käufer – wir finden ihn
Unsere Leistungsgarantie ist unser Versprechen an Sie, dass Sie sich jederzeit auf uns verlassen können.
Wir haben unsere Dienstleistung in sechs Servicephasen eingeteilt, von denen jede einzelne einen wichtigen Abschnitt bei der Vermarktung Ihrer Immobilie darstellt:
KostenUnser Service in sämtlichen Phasen ist bei einem Alleinauftrag mit der vereinbarten Provision abgegolten. Es entstehen Ihnen keine Mehrkosten. Die Höhe der Provision richtet sich nach individuellen Kriterien, die wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch erörtern. Wir verlangen keine Vorauszahlungen und es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir erst nach erfolgreicher Vermittlung Ihrer Immobilie unsere Leistungen in Rechnung stellen.
Information und Kommunikation als Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit
Jede Immobilie ist unterschiedlich in der Vermarktung. Daher sind nicht immer alle oben beschriebenen Einzelmaßnahmen erforderlich und zweckdienlich. Gerne informieren wir Sie über den Einsatz der ausgewählten Marketinginstrumente in einem kostenlosen Beratungsgespräch.
Möchten Sie uns einen Auftrag erteilen? Oder haben Sie noch Fragen?
Wie wir für Sie arbeiten
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Beratung
In einem unverbindlichen Beratungsgespräch nehmen wir uns Zeit, Ihre Bedürfnisse rund um Ihre Immobilie genau zu verstehen. Auf dieser Grundlage erstellen wir eine fundierte Marktwertanalyse, ermitteln den realistisch erzielbaren Verkaufspreis und besprechen passende Verkaufsstrategien. Dabei berücksichtigen wir auch Möglichkeiten des Homestagings, die voraussichtliche Vermarktungsdauer sowie eine sinnvolle Vertragsgestaltung.
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Vorbereitung
In der Vorbereitungsphase schaffen wir die Grundlage für eine erfolgreiche Vermarktung Ihrer Immobilie. Dazu beschaffen und prüfen wir alle relevanten Unterlagen, nehmen Einsicht in Bauakte, Grundbuch und Grundakte und übernehmen die Korrespondenz mit den zuständigen Ämtern. Bei Bedarf kümmern wir uns um die Erstellung eines Energieausweises nach GEG sowie um die Plausibilitätskontrolle vorhandener Aufmaße. Ergänzend erstellen wir professionelle Fotoaufnahmen, analysieren die Mikro- und Makrolage und entwickeln auf Basis der Zielgruppendefinition eine passgenaue Vermarktungsstrategie.
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Exposé
Wir bereiten Ihre Immobilie zielgruppengerecht für die Vermarktung auf. Dazu erstellen wir eine professionelle Reinzeichnung der Grundrisse, optimieren deren Darstellung im Hinblick auf die ermittelte Zielgruppe und entwickeln einen passenden Exposé-Stil. Anschließend gestalten wir das Exposé sowohl textlich als auch optisch ansprechend und abgestimmt auf die zukünftigen Interessenten.
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Vermarktung
Zu Beginn der Vermarktung gleichen wir Ihre Immobilie mit unserer vorhandenen Interessentendatenbank ab, um potenzielle Käufer frühzeitig anzusprechen. Anschließend erhöhen wir die Reichweite durch eine gezielte Vermarktung über passende Kanäle wie Immobilienportale, unsere Homepage, E-Mail-Marketing, Social Media, Google Ads oder weitere individuelle Maßnahmen. Wir bearbeiten alle eingehenden Anfragen, versenden Exposés und organisieren Besichtigungen — auf Wunsch auch abends oder am Wochenende. Ergänzend können besondere Marketingmaßnahmen wie Immobilienvideos, Luftbildaufnahmen, virtuelle 360°-Rundgänge, Open-House-Veranstaltungen oder Bieterverfahren eingesetzt werden.
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Vertragsabschluss
Vor Abschluss des Verkaufs prüfen wir die Identität und Bonität des potenziellen Käufers sorgfältig, um größtmögliche Sicherheit für alle Beteiligten zu gewährleisten. Anschließend veranlassen wir die Erstellung des Kaufvertragsentwurfs durch den Notar und stimmen die einzelnen Vertragsbestandteile transparent mit Käufer und Verkäufer ab. Den Termin zur notariellen Beurkundung koordinieren wir für Sie und begleiten Sie selbstverständlich persönlich vor Ort.
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Nachbetreuung
Auch nach dem erfolgreichen Verkauf stehen wir Ihnen weiterhin zuverlässig zur Seite. Wir unterstützen Sie bei möglichen Eigenbedarfskündigungen, helfen bei der Suche nach Ersatzwohnraum für noch vermietete Immobilien und sorgen für rechtssichere Abnahmen sowie Übergaben. Die Erstellung und der Versand der Protokolle, erforderliche Ab- und Anmeldungen sowie eine individuelle Nachbetreuung gehören selbstverständlich ebenfalls zu unserem Service.
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Prüfung und Bewertung
Alle angebotenen Immobilien sind von uns genauestens überprüft. Durch unsere Erfahrung können wir Mängel und Renovierungskosten beurteilen und den Preis fair und fachgerecht bewerten.
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Besichtigung und Entscheidung
Sie erhalten von uns ein aussagekräftiges Exposé. Bei Interesse besichtigen wir mit Ihnen die Immobilie. Wenn Sie sich für die Immobilie entschieden haben, führen wir alle weiteren Verhandlungen mit dem Verkäufer. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Suche nach einem Finanzierungspartner.
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Vertragserstellung
Nach Unterzeichnung der Reservierungsvereinbarung lassen wir den rechtssicheren Vertrag bei einem Notar erstellen, besprechen diesen ausführlich mit allen Parteien und vereinbaren anschließend den Beurkundungstermin beim Notar.
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Übergabe
Wir begleiten die Übergabe gemeinsam mit Ihnen und dem Verkäufer. Sie erhalten alle Schlüssel und Unterlagen zur Immobilie. Wir erstellen ein Übergabeprotokoll, in dem der gegenwärtige Zustand sowie jegliche Zählerstände festgehalten werden. Diese benötigen Sie für die Ummeldung bei den Versorgungsanbietern.
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Anfrage
Sie melden sich bei uns mit Ihrer Anfrage und erhalten erste Informationen zur Immobilie.
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Bedarfsermittlung
In einem kurzen Gespräch klären wir Ihre Wohnwünsche, das Budget und den gewünschten Einzugstermin.
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Exposé & Unterlagen
Sie erhalten ein ausführliches Exposé mit allen relevanten Informationen zur Immobilie.
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Besichtigung
Wir vereinbaren einen Termin und führen Sie persönlich durch die Immobilie.
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Selbstauskunft
Sie füllen ein kurzes Formular zu Ihrer Person und finanziellen Situation aus.
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Bewerbungs-
unterlagen
Sie reichen Ihre Unterlagen wie Einkommensnachweis und SCHUFA-Auskunft bei uns ein.
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Mieterauswahl
Wir prüfen alle Bewerbungen sorgfältig und stimmen uns mit dem Vermieter ab.
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Mietvertrag
Sie erhalten den Mietvertrag zur Durchsicht und unterschreiben nach Rücksprache.
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Wohnungsübergabe
Am Einzugstag übergeben wir Ihnen die Wohnung mit Protokoll und allen Schlüsseln.
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Beratung
In einem persönlichen Gespräch klären wir Ihre Ziele, Wünsche und Rahmenbedingungen für die Vermietung.
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Immobilienaufnahme
Wir besichtigen Ihre Immobilie und bewerten Lage, Zustand und Mietpotenzial marktgerecht.
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Mietpreisstrategie
Wir definieren die passende Zielgruppe und entwickeln eine Mietpreisstrategie, die nachhaltig überzeugt.
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Unterlagenaufbereitung
Wir erstellen ein aussagekräftiges Exposé und bereiten alle erforderlichen Unterlagen professionell auf.
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Vermarktung
Ihre Immobilie wird über alle relevanten Kanäle zielgerichtet angeboten – online wie offline.
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Besichtigungen
Wir koordinieren die Termine, führen qualifizierte Besichtigungen durch und beantworten alle Fragen.
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Mieterauswahl
Wir prüfen potenzielle Mieter sorgfältig und sprechen eine Empfehlung aus.
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Abschluss
Wir erstellen oder prüfen den Mietvertrag und begleiten Sie bis zur rechtssicheren Unterzeichnung.
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Immobilienübergabe
Wir organisieren die Übergabe mit Übergabeprotokoll und stehen Ihnen auch danach weiterhin zur Seite.
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Beratung
Wir klären Ihre Anlageziele, Investitionssumme und Renditeerwartung in einem persönlichen Gespräch.
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Standort- & Marktanalyse
Wir analysieren geeignete Regionen, Lagen und Objektarten nach wirtschaftlichen und demografischen Faktoren.
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Objektvorschläge
Sie erhalten geprüfte Immobilienangebote mit Fokus auf Mietrendite, Wertentwicklung und Vermietbarkeit.
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Wirtschaftlichkeits-
berechnung
Wir stellen alle Zahlen transparent dar – von Mieteinnahmen über laufende Kosten bis zur Netto-Rendite.
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Finanzierungs-
beratung
Auf Wunsch vermitteln wir Kontakte zu bankenunabhängigen Finanzierungspartnern mit Investmenterfahrung.
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Prüfung & Due Diligence
Wir prüfen Objektunterlagen, Mietverträge und rechtliche Risiken gemeinsam mit Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
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Verhandlung & Angebot
Wir führen für Sie die Preisverhandlung und setzen ein starkes Kaufangebot durch.
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Kaufvertrag & Notartermin
Wir begleiten Sie durch den gesamten Kaufprozess bis zur notariellen Beurkundung.
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Übergabe & Verwaltung
Nach dem Kauf organisieren wir die Übergabe und unterstützen bei der Auswahl einer Hausverwaltung.
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Langfristige Begleitung
Auch nach dem Erwerb stehen wir Ihnen für Folgeinvestitionen und Portfolioausbau beratend zur Seite.
Unsere Leistungsgarantie
- Beratungsgespräch
- Bewertung Ihrer Immobilie (Marktwertanalyse)
- Besprechung von Verkaufsstrategien
- Möglichkeiten des “Homestagings”
- Ermittlung des erzielbaren Verkaufspreises
- Zielsetzung über die voraussichtliche Vermarktungsdauer
- Vertragsgestaltung
- Einsichtnahme in Bauakte, Grundbuch und Grundakte
- Einholung der Flurkarte
- Einholung weiterer eventuell erforderlicher Verkaufsunterlagen
- Korrespondenz mit Ämtern
- Prüfung von Abrechnungsunterlagen (WEG)
- Erstellung eines Energieausweises nach dem Gebäudeenergiegesetz (GEG)
- Gebäude-Aufmaß / Plausibilitätskontrolle vorhandener Aufmaße
- Professionelle Fotoaufnahmen Ihrer Immobilie
- Standortanalyse zur Ermittlung der Mikro- und Makrolage
- Zielgruppen-Definition
- Erarbeitung der Vermarktungsstrategie
- Professionelle Reinzeichnung der/des Grundrisse(s)
- Optimierung der Grundrisse in Anlehnung an die Zielgruppe
- Auswahl des Exposé-Stils in Anlehnung an die ermittelte Zielgruppe
- Textliche und optische Gestaltung des Exposés
- Abgleich mit vorhandener Interessentenkartei
- Werbung an der Immobilie (Verkaufsschild)
- Einstellen des Exposés in die führenden Immobilienbörsen und auf unserer Homepage
- Bearbeitung von schriftlichen, elektronischen, persönlichen und fernmündlichen Anfragen
- Datenaufnahme
- Exposé-Versand
- Durchführung von Besichtigungen (auch abends und am Wochenende nach Vereinbarung möglich)
- Besondere Marketingmaßnahmen (nach Erfordernis)
- Immobilienvideos
- Luftbildaufnahmen
- Virtuelle 360°-Rundgänge
- Kooperationsgeschäfte (bundesweites Netzwerk)
- Immobilie der Woche
- E-Mail-Marketing
- Social-Media-Kampagnen
- Google Ads-Kampagnen
- Flyer-Aktionen
- Zeitungsanzeigen
- Newsletter
- Open-House-Veranstaltungen
- Bieterverfahren
- Identitätsprüfung des Käufers
- Bonitätsprüfung des Käufers
- Entwurfsfassung des Kaufvertrags durch einen Notar
- Abstimmung der einzelnen Vertragsbestandteile mit Käufer und Verkäufer
- Koordination des Notar-Termins für die Beurkundung
- Teilnahme an der Beurkundung
- Hilfestellung bei evtl. Eigenbedarfskündigungen
- Hilfestellung beim Wohnungsersatz noch vermieteter Wohnräume
- Rechtssichere Abnahmen und Übergaben vermittelter Immobilien
- Versand der Protokolle
- Ab- und Anmeldungen
- Individuelle Nachbetreuung
Marketingpaket
Profi-Fotos
Wir erstellen professionelle Fotos, die Ihre Immobilie ins rechte Licht rücken. Durch gute Fotos verringert sich die Vermarktungsdauer und Sie finden schnell den passenden Käufer.
Exposé
Wir fassen alle wichtigen Daten und Fotos zu Ihrer Immobilie in einem interaktiven Exposé zusammen, das Interessenten überall öffnen können. Auch ein hochwertiges gedrucktes Exposé ist bei passenden Immobilien möglich.
Immobilienportale
Wir stellen Ihre Immobilie in allen gängigen Portalen und auf unserer Website online und sorgen für eine gute Präsentation. Wir beantworten eingehenden Fragen, prüfen Interessenten und vereinbaren Besichtigungen.
360° Besichtigung
Durch innovative 360-Grad-Besichtigungen können sich Interessenten direkt online ein Bild von der Immobilie machen. Damit sparen Sie sich unnötige Besichtigungstermine.
Energieausweis
Ein Energieausweis ist in Deutschland beim Immobilienverkauf Pflicht und gehört in jedes Exposé. Wir lassen Ihnen einen Energieausweis erstellen und sorgen dafür, dass Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind.
Drohnenaufnahmen
Mit professionellen Drohnenaufnahmen setzen wir Ihre Immobilie perfekt in Szene – aus der Luft, beeindruckend und verkaufsstark. So erhalten Interessenten einen einzigartigen Überblick über Lage, Grundstück und Umgebung.
Immobilien-Videos
Immobilien-Videos bringen Leben in Ihr Exposé – mit dynamischen Rundgängen, emotionaler Musik und echten Eindrücken schaffen wir eine Verbindung, noch bevor die Besichtigung beginnt. Ideal für Online-Portale und Social Media.
Spezielle Kampagnen
Maßgeschneiderte Kampagnen für maximale Wirkung. Ob besondere Zielgruppen, außergewöhnliche Immobilien oder zeitkritische Verkäufe – mit individuellen Marketingkampagnen sorgen wir dafür, dass Ihre Immobilie genau die Richtigen erreicht.
Kunden über uns
Das sind wir
Oliver Klenz
Dipl. Immobilienwirt (DIA) Betriebswirt (IHK)
Violetta Wollenweber
Immobilienkauffrau (IHK)
Hauke Schmeling
Immobilienkaufmann (IHK)
Enna Callsen
Auszubildende zur Immobilienkauffrau (IHK)
E-Mail: ec@oliver-klenz.de
